Handling returnable container/packaging with Gestix

In some countries it’s obligatory to include the returnable container/packaging in the invoice, and then issue a credit memo for the return of those returnable items.

Returnable-transit-packaging-gestix-return-memos-1 Returnable-transit-packaging-gestix-return-memos-2

Click the Credit button to issue the Credit/Return Memo for that particular invoice. Then remove all lines except those that have the returned items.

Returnable-transit-packaging-gestix-return-memos-3

Check again before saving the final document…

Returnable-transit-packaging-gestix-return-memos-4

The Credit/Return Note is now ready to be printed or emailed.

 

Returnable-transit-packaging-gestix-return-memos-5

Finally, check the customer’s current account.

From invoice to return memo, to account statement
From invoice to return memo, to account statement

Print batches of invoices with Gestix

Gestix allows you do print documents in batches, this means you can enter a set of documents into Gestix and then print them all at once as a PDF file or directly to the printer.

Press the Print button to print batches of the desired series of documents.
Press the Print button to print batches of the desired series of documents.

Select the document and check the criteria, including the period (dates Between/And) that tells which documents will be processed. Then press Print button.

Check the documents to be printed
Check the documents to be printed

Check the documents to be printed and press either Print or PDF button to proceed. the Document prints will be opened in a pop up window, so one should remember to enable the browser to accept pop up windows from Gestix, sooner or later.

Unblocking pop-ups
Unblocking pop-ups

Last minute enabling of pop-ups.

And the result print file.

The result of pressing the PDF button
The result of pressing the PDF button

Encomendas Faseadas e Várias Encomendas por Fatura

No software Gestix é possível a gestão de uma encomenda faseada, ou seja, depois de se registar uma encomenda, faturar só uma parte dessa encomenda e esta ficar em aberto para se faturar a outra parte posteriormente.

Uma encomenda após processamento de uma entrega faseada. A vermelho é indicada a quantidade já faturada.
Uma encomenda após processamento de uma entrega faseada. A vermelho é indicada a quantidade já faturada.

Para fazer uma entrega faseada, após introduzir a encomenda, faça nova fatura  ou guia de remessa e puxe a encomena como documento origem. Seguidamente elimine as linhas que não forem para entregar, e altere as quantidades daquelas cuja entrega é parcial.

A Encomenda é puxada ao documento de envio/faturação e editada conforme necessário.
A Encomenda é puxada ao documento de envio/faturação e editada conforme necessário.

Na edição Gestix Enterprise 2014 é mesmo possível processar várias encomendas no mesmo documento de envio ou fatura, artigo a artigo.

No Gestix Enterprise é mesmo possível faturar várias encomendas numa mesma fatura ou guia de remessa
No Gestix Enterprise é mesmo possível faturar várias encomendas numa mesma fatura ou guia de remessa

 

 

Como extrair o ficheiro SAF-T no Gestix ERP

Em Portugal, o ficheiro SAF-T deve ser submetido no site da AT até ao dia 15 de cada mês.

Este ficheiro é extraído mês a mês.

Exemplo

Por exemplo, para extrair o SAF-T do mês de Março de 2019, introduzir:

Desde 2019-03-01

Até: 2019-03-31

E clicar no botão Extrair SAF-T para descarregar o ficheiro para o computador.

Este ficheiro é geralmente descarregado para a pasta de descargas do seu computador com um nome extenso. Nesse nome encontra-se a versão do ficheiro SAF-T, o NIF da Empresa, as datas que indicam o período abrangido, e a edição do programa Gestix que produziu o ficheiro.

Exemplo: SAF-T-PT-1_04_01-506819523-2019-03-01-2019-03-31-GestixEnterprise.xml 

No site da AT, deve indicar o período a que respeita o SAF-T que vai submeter, antes de carregar o ficheiro. Nesse momento deverá escolher o ficheiro descarregado no passo anterior, para carregar no site AT.

Configuring Gestix for the Kuwait

After installation, open Gestix.

http://localhost/gnet/cgi-bin/gnet-app.cgi

Gestix Lifetime license Serial Number
Gestix Lifetime license Serial Number

Provide the license serial number if applicable. Cloud licenses don’t usually show this step.

Login details
Login details

Fill the Manager’s log in details (your name, email, and new password).

Company name and address
Company name and address

Then fill in the next form with your company’s details.

configuring-gestix-en-6

The database will then be updated with the license and company information.

Log in to Gestix
Log in to Gestix

Log into Gestix using the user name and password previously indicated.

Revise the company details
Revise the company details

Since Kuwait does not handle VAT or IVA tax, leave the Handle Sales Tax field unchecked, then press the Next button to advance to the invoice branding step.

Invoice branding
Invoice branding

When finished, the main Gestix menu for your application will show (your license may differ from the figure below regarding the menus is deploys).

Gestix is ready, showing the main menu
Gestix is ready, showing the main menu

 

Novidades Comerciais para o novo ERP-CRM 2014

Entre as novidades funcionais já experimentadas por milhares de utilizadores que receberam gratuitamente um upgrade para o Gestix 5.0 bastando para tal ter seus económicos planos de assistência em dia, tudo foi simplificado para os novos utilizadores da plataforma, e todos os futuros utilizadores que se estão a juntar.

Escolher é mais fácil, entre três níveis distintos

Classic CRM-ERP 2014 Edition pensado para pequenas empresas de comércio e serviços
POS CRM 2014 Edition otimizado para retalho e hotelaria
Enterprise ERP-CRM 2014 Edition uma solução talhada para as suas prioridades e que evolui com o seu negócio

Novos planos de assistência, mais fáceis de utilizar

Upgrade Plan – Planos anuais de atualizações fiscais e técnicas
Help Desk Plan – Planos mensais de apoio ao utilizador

Simplificação das condições de venda, parcerias mais focadas no propósito do cliente

Os produtos e serviços anteriormente utilizados são agora descontinuados, substiuídos por este conjunto mais simples e adequado às verdadeiras necessidades dos clientes. Nem sempre precisam de help desk, mas querem ter sempre atualizações técnicas e em certos países também fiscais.

Historicamente adotado por exemplos do empreendorismo, a cliente número um sendo a Number Five Software, contando com a NZYTech, Custojusto, Publiprotege, e Gigashopping TV entre os seus atuais utilizadores, Gestix Software é uma marca distintiva de eficiência no sistema de informação da empresa.

Os utilizadores confiam no software Gestix não por causa do marketing mas pela da qualidade da tecnologia que produz e do serviço com que a mantém ao seu serviço ao longo de anos e anos.