Cloud & On Premises ERP+POS
A partir da atualização 5.1 passou a ser uma opção a ativação do Autocompletar ao introduzir dados no Gestix.
Para ativar esta função, basta ir ao menu Admin e, no menu Parâmetros, editar o parâmetro EnableAutocomplete colocar neste o valor 1.
Sou prestador de serviços. Como retirar Data/Hora de Carga das Faturas?
Se as suas vendas não envolvem a movimentação de mercadorias, pode não querer que apareça a informação legal de data e hora de carga, matrícula da viatura, e local de carga/descarga. Para tal precisa de ter acesso ao menu Admin do Gestix, onde é possível parametrizar e configurar vários aspetos da aplicação ERP/CRM.
Exemplo: suprimir a secção Data/Hora de Carga e Descarga da Fatura/Recibo
O novo Diploma 8632/2014 define uma série de características que o software deve incorporar para ser considerado válido para utilização corrente para efeitos de faturação e transmissão eletrónica de documentos legais.
As últimas versões do Gestix disponibilizam já a generalidade destas imposições legais, algumas delas mesmo antes da publicação do diploma. Refira-se que o software de gestão Gestix estabelece exigentes critérios de registo, tratamento e transmissão eletrónica de informação importante, ostentando desde sempre muitas das funcionalidades recentemente tornadas obrigatórias.
As novas soluções Gestix, bem como upgrades agora adquiridos já fazem face às novas exigências.
Os utilizadores com o plano anual Download, Cloud++ ou SaaS em dia, têm desde já acesso a autalizações, automáticas no caso das edições Cloud++ e SaaS, por download no caso das edições Download.
O documento oficial do Diploma 8632/2014 pode ser consultado aqui
Despacho_n_8632_2014_03_07.pdf
Como foi referido antes, o software Gestix já dispõe das características necessárias ao cumprimento das novas disposições, porém a forma como as empresas utilizam o software deve ser reavaliada para evitar práticas outrora permitidas e que após este diploma são manifestamente inválidas do ponto de vista legal.
Para mais informação contacte o nosso suporte técnico e obtenha um parecer sem qualquer compromisso – email suporte@gestix.com.
Mais sobre as soluções faturação/erp/crm: http://gestix.pt
This tiny application has been created with Automator and can be inspected to see the applescript program inside it:
on run
do shell script "/usr/local/mysql/bin/mysqld_safe > /dev/null 2>&1 &" with administrator privileges
do shell script "apachectl restart > /dev/null 2>&1" with administrator privileges
end run
The script will try to launch MySQL by calling mysqld_safe directly, thus without the need to have the StartupItems / System Preferences components installed.
Then it will try restarting apache as well, by invoking apachectl restart.
Download link: http://gestix.com/download/Server-kickstarter-by-gestix.app.zip
Open the application, it will prompt for the computer’s password.
Then it tries launching both services and displays a confirmation message that enables sending your feedback directly to the supporting team.
Check the support page http://gestix.com/go/support
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Zona Geográfica é um dos campos disponíveis na ficha de cliente.
Sendo inicialmente um campo de texto livre, pode ser configurado no menu Admin | Definições, Opções de Zona Geográfica para o operador escolher o dado a partir de uma lista de valores pré-definidos.
Ao ativar Opções de Zona Geográfica, pode inserir opções e remover opções que não estejam utilizadas em nenhuma ficha de cliente. Se pretende remover uma opção que já esteja em uso numa ou mais fichas de cliente, altere primeiro essas fichas para outra zona geográfica, podendo depois eliminar a respetiva opção da lista.
Para uma explicação detalhada da ficha de cliente do Gestix ERP ver o guia de utilizador Gestix-Manual-Contactos.pdf
With the Gestix ERP you can easilly issue a payment receipt for part of an invoice.
Here we go through the steps to process a customer payment, from the Invoicing menu, whereas a similar procedure would be performed for processing payments made to suppliers from the Purchasing menu.
Open the Invoicing menu and click Receipt, New.
Here we’re clicking the Search button to choose the customer from a pop-up list.
Then we click the button labeled Document to select the invoices being paid, then we click over Select All to add those invoices to the receipt.
Since the customer is paying the amount of GBP 446,52 and the selected invoices total is greater than this, we want to edit the amount paid for, say, the last of the three invoices. Click the little pencil button labeled Edit at the left hand side of the line.
Now let’s enter the correct amount and click the little button labeled Save next to the Paid Amt field.
Click the Save button at the top of the document, and it’s ready to print or send by email.
For more information please check the Gestix website at http://gestix.com
A margem de lucro no Gestix ERP é calculada de acordo com as seguintes fórmulas.
Margem de lucro por unidade ($) = Preço de venda por unidade – Custo por unidade ($)
Margem (%) = Margem por unidade ($) / Preço unitário de venda ($) * 100%
Assim, se por exemplo um produto custa 10 euros e é vendido por 15, a margem unitária é de 5 euros, logo a margem em percentagem é 5/15*100% = 33,3% de margem aprox.
As análise de margem bruta está disponível nas edições Gestix Enterprise, Gestix Corporate e Gestix Life.
É possível configurar as definições do Gestix por forma a emitir um aviso ao utilizador quando ao detetar uma possível venda do artigo abaixo da margem de lucro mínima, definida ao nível do artigo.
No menu Admin | Definições, a secção Processamento de Itens do Stock dá três opções: 1) Ignorar a margem de lucro definida na ficha (definido por omissão), 2) avisar quando margem mínima é violada, e 3) impedir que a margem mínima seja violada.
Fórmula para folha de cálculo:
Para definir o número de casas decimais utilizado nos preços unitários entre 0 e 5, editar as definições da moeda:
Clicar no lápis.
Fazer a alteração no campo Decimais Preços Unitários, colocar o número de casas pretendido.
Gravar clicando na disquete.
Informações sobre ERP Gestix em http://gestix.pt/go/solucoes
A cópia de segurança do Gestix extrai um ficheiro para o seu computador com uma cópia dos dados armazenados no momento. Esse ficheiro é do tipo GBK (Gestix Backup) e pode ser comprimido e arquivado em qualquer tipo de arquivo.
Abra o menu Admin / Cópia de Segurança
Clique no botão Criar Cópia de Segurança e aguarde uns minutos até que complete a descarrega do ficheiro.
O ficheiro é descarregado para o computador ou tablete,, para tal devendo existir espaço de armazenamento livre para o volume do ficheiro.
Dependendo do browser e sistema operativo utilizado, a manipulação do ficheiro difere. Porém, as operações mais comuns são comprimir o ficheiro e arquivar, ou descomprimir e utilizar o ficheiro.
Suporte técnico http://gestix.pt/go/suporte
Numa aplicação Gestix munida de gestão de stocks (com menu Artigos), adquirida depois de Janeiro de 2015 ou atualizada por subscrição do plano anual de atualizações/cloud, é disponibilizado o mapa de inventário em formato CSV compatível com o site eFatura.
Em geral, em todas as edições Gestix que tenham Stocks, é possível tirar o inventário à data atual do sistema.
No Gestix Enterprise é possível definir a data em que se pretende o inventário calculado.
Para trabalhar e acertar os stocks recomenda-se a utilização de um dos novos Gestix Enterprise com capacidade para acertar stocks por folha de cálculo e gerar as entradas/saídas com os respetivos acertos.
Uma vez acertadas as existências utilizar o mapa Inventário por Armazém ou Inventário por Data se disponível na sua aplicação.
A o botão destacado Inventário produz a versão CSV dos valores mostrados.
Carregar o ficheiro CSV no eFatura
Permitir a conversão para XML deixando gravar a conversão num ficheiro local cujo nome não é importante.
Referências
Detalhes do ficheiro CSV do exemplo
Referências
| Já se encontra disponível o formato do ficheiro para comunicação de inventários de existências.Mais informação: Aqui |
Informação prestada ao Comerciante pela AT:
Enviar Ficheiro Inventário
Sr. Comerciante, deve utilizar esta funcionalidade para comunicar o seu inventário, submetendo um ou mais ficheiros.
Se pretender comunicar o Inventário enviando mais que um ficheiro, deverá proceder à submissão de todos os ficheiros em simultâneo.
O envio, em data posterior, de um novo ficheiro, anulará a declaração efectuada anteriormente.
Caso indique mais do que um ficheiro, ou no caso de estar a enviar ficheiro em formato CSV, todos os dados serão extraídos automaticamente para um ficheiro único. Apenas esse ficheiro único será enviado para a AT.
As empresas sem existências e obrigadas por a lei a comunicar o Inventário, deverão seleccionar a opção ‘Não possuo existências‘.
(…)
Caso pretenda apenas validar o ficheiro utilize a opção ‘Validar‘, tendo em conta que o ficheiro não será enviado para processamento na AT.
Ecrã onde o comerciante pode validar e submeter o(s) ficheiro(s) CSV quer extraídos em aplicação informática quer preenchidos manualmente.
Post recente sobre inventário http://gestixsoftware.com/2015/01/14/recomecar-inventario-em-2015-preparando-para-transmissao-electronica-o-de-2014/)
Links relacionados com gestão de RMA – Serviço Clientes – Após Venda – Gestão de Assistência Técnica no Gestix:
Gestão de equipamentos c/número de série e IMEI
Como adquirir uma solução ou upgrade Gestix: http://gestix.pt/go/solutions
Obter apoio personalizado na exploração do novo Gestix http://gestix.pt/go/support/on-demand