Novidades da próxima release Gestix 5.1.03

A nova release do software Gestix, a versão 5.1.03, apresenta várias funcionalidades novas e melhoramentos em dezenas de outras. Estas melhorias enriquecem ainda mais as novas edições Gestix 2014, ficando de imediato disponíveis consoante o produto. As edições mais antigas também beneficiam da correção de problemas e de vários melhoramentos nesta versão.

Resumo

GTM-2622
Pesquisa de documentos no dashboard por série e número, referência, etc

GTM-2624
Verificação de Consistência mais rápida

GTM-2620
Improved signed documents checker function

GTM-2614
Faster operation through optimized user session management

GTM-2547
Permitir escolha do layout em encomendas de fornecedor

GTM-2542
Seleção hierárquica das rubricas orçamentais em faturação e compras

GTM-2568
Em impressão em lote para além de ser possivel imprimir varios documentos de uma so vez é possivel imprimir o Original, Duplicado ou Triplicado em separado.

GTM-2621
Rastreio de produtos: os números de série em RMA apareciam disponíveis em novas vendas

GTM-2597
Quando houver recibo sem documento associado ao testar o saft da um aviso informando este caso Ex:

2. Payments [RCB 5] Related Document not available in text line with amount 4. Payments [RCB 5] Total amount must be positive

GTM-2596
Novos logótipos Gestix

GTM-2580
Orçamentos editáveis, mesmo após impressão

GTM-2573
Relatório de Situação de Projeto corrigido quanto ao tratamento de guias e folhas de obra

GTM-2571
Faturação mensal de contratos em dia específico do mês

A libertação da versão Gestix 5.1.03 está planeada para 5 de Agosto de 2014.

July 4, 2014

Comunicação de Guia de Remessa ou Transporte por Webservice

Guia de Transporte – comunicar instantaneamente uma guia à AT por Webservice

O Gestix ERP oferece a possibilidade de comunicar os documentos de transporte por Webservice. Ao fazer um documento válido para transporte (Guia de Remessa, ou Guia de Transporte) fica disponível o botão Webservice na barra de ferramentas do documento.

Validação de Guia de Transporte por Webservice

Para o documento poder ser comunicado à AT deve dispor de informação de Viatura e Data/Hora de Carga.

Se ainda não definiu o Utilizador e Password no site das Finanças e colocou estes dados na configuração do Gestix (menu Admin / Credenciais AT) veja nos passos seguintes como proceder a essa configuração inicial.

Criar utilizador no site da autoridade tributaria e configuração no Gestix

Aceda ao site da AT em https://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/home.action;
Faça login com os seus dados habituais e depois no painel centrar escolha a opção “Os seus Serviços”

Na lista de opções que aparecem, escolha a opção “Outros Serviços”

Na lista de opções, escolha a opção “Gestão de Utilizadores”

Irá parar a uma listagem de utilizadores com autorização para aceder aos serviços da AT. Se ainda não tiver nenhum utilizador, escolha a opção “Criar um novo Utilizador”

Para documentos de Transporte, deve ativar a opção “WDT – Comunicação de dados de Documentos de Transporte”;

Guardar a informação sobre o número de utilizador, bem como a palavra passe que escolheu e inserir estes dados no seu Gestix em Admin | Credenciais AT.

Uma vez completada esta configuração, o seu Gestix fica pronto para comunicar instantaneamente os documentos de transporte à AT.

Comunicação Automática de Documentos de Transporte por Webservice

Ao concluir uma Guia de Remessa ou Guia de Transporte, ao lado do botão Imprimir e PDF encontra o botão Webservice.

Basta clicar neste botão para a guia ser comunicada e atualizada com o respetivo Código AT para efeitos de transporte.

Funcionalidade disponível em edições Gestix Business 2014 e posteriores.

Para mais informações visite gestix.com ou contacte-nos pelo telefone +351 919 844 655

June 13, 2014

Como fazer Factura de Oferta de Mercadorias

Como fazer um documento de oferta de uma dada mercadoria para venda, ou, como fazer um fatura com o valor de 0 (zero) euros, é uma pergunta frequente, desde que foram introduzidas as novas normas para o software de facturação em Portugal.

Problema: fazer fatura com valor total nulo (zero)

Sobre a possibilidade de fazer uma fatura com valor zero, em geral esta opção não é permitida pelas normas fiscais, já que uma factura, por definição, é a transmissão de determinados bens em troca por um dado valor pecuniário. Se esse valor pecuniário é nulo, não faz sentido faturar. A lei portuguesa em concreto não permite praticar esta opção: No caso de o software registar faturas com total a pagar nulo, o ficheiro SAF-T, de comunicação obrigatória ao Portal das Finanças (portaldasfinancas.gov.pt) será rejeitado pelo sistema estatal com a indicação da linha onde o documento estiver mencionado.

Solução: designar documento específico para Ofertas

Sendo assim, é necessário designar um documento especialmente para o efeito. O documento deverá registar a saída de armazém dos bens e disponibilizar a respetiva informação na ficha do cliente. Estes itens serão reportados no SAF-T, na secção Movimentos de Mercadorias, onde não há obstáculo ao registo de transações sem preço.

Menu: Admin | Documentos de Clientes/Projetos, tipologia de base a escolher: Guia de Trabalhos em Curso.

A figura seguinte mostra o documento em fase de esboço:

Draft of a Gift Memo / Guia de Ofertas — Gift Memo / Guia de Ofertas

E finalmente o documento no formato de impressão escolhido pelo operador:

Disponível no produto Gestix Enterprise 2014

Links

http://gestix.pt/pt/solucoes/corporate

http://www.gestix.com

April 30, 2014

Gestix – Certificados AT (Autoridade Tributária)

O Software Gestix foi objecto de prévia certificação pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), em 26 de Novembro de 2010. Foram obtidos os seguintes certificados:

Gestix Enterprise Certificado nº 0394 (soluções standard médio a alto porte)

Gestix Business Certificado nº 0395 (soluções standard baixo porte)

Gestix POS Certificado nº 0396 (soluções verticais de ponto de venda e auto-venda)

Gestix Life Certificado nº 0397 (soluções verticais Saúde, Hospedaria e Hotelaria)

A marca Gestix conta com um registo limpo de problemas fiscais com o software, e é exemplar na atempada disponibilização de atualizações aos seus utilizadores, conforme as normais legais em vigor.

Nos países em que não o software em causa não está sujeito a certificação, o Gestix continua a conferir ao utilizador a opção pelo nível de segurança e de controlo mais conveniente para a sua empresa.

April 17, 2014August 8, 2019

Gestix 10th Aniversary 2004 – 2014

April 10, 2014

Gestix. Porque gerir uma empresa é mais do que fazer Facturação.

Experimente o novo Gestix Enterprise.

April 2, 2014

APTCC – Associação Portuguesa de Terapias Comportamental e Cognitiva

A APTCC – Associação Portuguesa de Terapias Comportamental e Cognitiva, utiliza o Gestix desde 2006.

É um software fácil de instalar em qualquer sistema, Windows, Mac ou Linux, e só é preciso instalar no computador principal, os outros postos de trabalho funcionam com o programa através de um simples Browser, mesmo em ipad, iphone e smartphones. A versão Cloud é ainda mais simples, basta um acesso à Internet para trabalhar a partir de qualquer dispositivo.

Hoje a equipa administrativa da APTCC recebe um especialista Gestix às 18:48 para resolver um problema que acabou resolvido às 20:20.

Um Windows XP com Gestix a faturar há 8 anos precisou de uma intervenção no local.

Não fazia backups do Gestix (dava uma mensagem a dizer que o ficheiro estava vazio), e por vezes ia abaixo quando fazia o SAFT.

Foram feitas duas cópias de segurança no menu Admin do Gestix antes de ser desinstalado o MySQL antigo (versão anterior a 4.1) e instalada a versão corrente, e o problema ficou resolvido.

O Gestix é o único software Cloud a funcionar tanto online como instalado localmente desde 2004 – 10 anos!

March 21, 2014August 8, 2019

com a recente introdução do QR-Code nas faturas, pode ser necessário ajustar a Margem Superior, e o Tamanho do Texto.

Modelo de Impresso – influencia o formato da fatura
Modalidade de Logotipo – influencia o tipo de logotipo ou identificação da empresa em texto
Cópias por Página – utilizar sempre 1 Cópia/Página exceto com modelos desenvolvidos por encomenda
Formato das Datas – define a forma como as datas são apresentadas
Formato dos números – define o formato dos números (em Portugal utilizar sempre a vírgula como separador decimal.
Margem Superior – permite ajustar a margem de topo da fatura
Tamanho Texto – permite ajustar o tamanho da letra na fatura

Escolha as opções para obter o melhor resultado na pré-visualização e na impressão. Depois, para aplicar a todos os documentos, clique no botão Modificar Todos

Category: Portugal – UE