Gestix Business Management Software
Cloud & On Premises ERP+POS
Definir essa moeda no menu lateral Moedas, utilizando a taxa de conversão para a moeda base como câmbio inicial.
Depois é só fazer a fatura, começando por escolher a moeda pretendida
Finalmente adicionar os itens cujo preço pode ser definido na ficha do artigo em AKZ, se não é feita a conversão do preço para AKZ.
Se um cliente é sempre faturado na mesma moeda, pode indicar isso na respetiva ficha.
Os extratos de conta desse cliente irão ser apresentados na moeda escolhida.
No Gestix, a ficha do cliente permite registar um número ilimitado de moradas de cada cliente, para efeitos de transporte.
Ao elaborar um documento logístico no Gestix pode depois escolher uma entre as moradas registadas.
Quando esse documento é impresso surge a identificação da morada selecionada pelo operador ao elaborar o documento.
A comunicação automática, em tempo real, de documentos de transporte é disponibilizada nas edições Gestix Cloud.
Nas edições Gestix Download, esta comunicação é feita por ficheiro XML SAF-T, o qual é extraído no Gestix e submetido no site da AT.
Para configurar e utilizar a comunicação de documentos de transporte em tempo real, no Gestix Cloud, veja o seguinte artigo:
Selecionar o tipo documento desejado clicar em Novo
Seguidamente clicar na ferramenta Cópia
Escolher um documento para copiar seu conteúdo.
Ao clicar em copiar será apresentada uma janela onde poderá selecionar o documento que pretende copiar.
| 1 Intervalo de tempo para faturas apresentadas | 2 Series de documentos a considerar nao pesquisa | 3 Resultados pesquisados cada linha da tabela é clicavel para selecionar o documento. |
Após selecionar o que pretende podera alterar o cliente clicando em:
ou editar as linhas clicando no botão editar ou apagar linha
No fim será so gravar documento da mesma forma que faz em qualquer outra fatura ou documento
Domestic Auto – domestic purchases, does not add the shipping costs to the items
Domestic Manual – enable entering the total amount in domestic purchases
Import Auto – Dilutes the shipping cost across the items in a purchase invoice
Import Manual – enable entering the total amount in import purchases
In some countries it’s obligatory to include the returnable container/packaging in the invoice, and then issue a credit memo for the return of those returnable items.
Click the Credit button to issue the Credit/Return Memo for that particular invoice. Then remove all lines except those that have the returned items.
Check again before saving the final document…
The Credit/Return Note is now ready to be printed or emailed.
Finally, check the customer’s current account.
Gestix allows you do print documents in batches, this means you can enter a set of documents into Gestix and then print them all at once as a PDF file or directly to the printer.
Select the document and check the criteria, including the period (dates Between/And) that tells which documents will be processed. Then press Print button.
Check the documents to be printed and press either Print or PDF button to proceed. the Document prints will be opened in a pop up window, so one should remember to enable the browser to accept pop up windows from Gestix, sooner or later.
Last minute enabling of pop-ups.
And the result print file.
No software Gestix é possível a gestão de uma encomenda faseada, ou seja, depois de se registar uma encomenda, faturar só uma parte dessa encomenda e esta ficar em aberto para se faturar a outra parte posteriormente.
Para fazer uma entrega faseada, após introduzir a encomenda, faça nova fatura ou guia de remessa e puxe a encomena como documento origem. Seguidamente elimine as linhas que não forem para entregar, e altere as quantidades daquelas cuja entrega é parcial.
Na edição Gestix Enterprise 2014 é mesmo possível processar várias encomendas no mesmo documento de envio ou fatura, artigo a artigo.
Em Portugal, o ficheiro SAF-T deve ser submetido no site da AT até ao dia 15 de cada mês.
Este ficheiro é extraído mês a mês.
Por exemplo, para extrair o SAF-T do mês de Março de 2019, introduzir:
Desde 2019-03-01
Até: 2019-03-31
E clicar no botão Extrair SAF-T para descarregar o ficheiro para o computador.
Este ficheiro é geralmente descarregado para a pasta de descargas do seu computador com um nome extenso. Nesse nome encontra-se a versão do ficheiro SAF-T, o NIF da Empresa, as datas que indicam o período abrangido, e a edição do programa Gestix que produziu o ficheiro.
Exemplo: SAF-T-PT-1_04_01-506819523-2019-03-01-2019-03-31-GestixEnterprise.xml
No site da AT, deve indicar o período a que respeita o SAF-T que vai submeter, antes de carregar o ficheiro. Nesse momento deverá escolher o ficheiro descarregado no passo anterior, para carregar no site AT.