Posted on

Adicionar Notas/Comentários pré-definidos para uma série de Faturas

O Gestix permite definir notas/comentários a adicionar aos documentos (encomendas, faturas, recibos), manualmente ou de forma automática.

Faturação | Notas/Comentários

A função Notas/Comentários está disponível no canto superior direito do menu Faturação

Adicionar/editar Nota/Comentário

Exemplo de preenchimento da Nota/Comentário a ser automaticamente adicionada ao fazer documento da série FAT

Comentário: preencher com o texto a aparecer no final do documento.

Pré-definido: ativar quando se queira que o comentário seja automaticamente inserido ao criar novo documento da série indicada a seguir.

Série: escolher a série de documentos para a qual o comentário fica disponível, deixar em branco para ficar disponível em todas as séries.

O novo registo é agora visível na lista de Notas/Comentários definidos.

Fazer novo documento FAT – Fatura

O comentário pré-definido surge de imediato ao escolher a função FAT – Fatura, Novo.

Resultado final

Posted on

Usar o software Gestix Enterprise para faturar em Kwanzas

Definir essa moeda no menu lateral Moedas, utilizando a taxa de conversão para a moeda base como câmbio inicial.

Passos para criar documento em moeda Kwanza e consultar conta corrente
Passos para criar documento em moeda Kwanza e consultar conta corrente

criar-moeda-kwanza-software-facturacao-1b

Depois é só fazer a fatura, começando por escolher a moeda pretendida

 

 

criar-moeda-kwanza-software-facturacao-2

 

Finalmente adicionar os itens cujo preço pode ser definido na ficha do artigo em AKZ, se não é feita a conversão do preço para AKZ.

criar-moeda-kwanza-software-facturacao-3

Se um cliente é sempre faturado na mesma moeda, pode indicar isso na respetiva ficha.

Pré-definição da moeda na ficha do cliente
Pré-definição da moeda na ficha do cliente

Os extratos de conta desse cliente irão ser apresentados na moeda escolhida.

Aconta corrente vem na moeda selecionada para o cliente.
Aconta corrente vem na moeda selecionada para o cliente.

 

 

 

Posted on

Escolher a morada de entrega entre as várias moradas do cliente

No Gestix, a ficha do cliente permite registar um número ilimitado de moradas de cada cliente, para efeitos de transporte.

A ficha do cliente permite registar qualquer número de moradas de entrega

Ao elaborar um documento logístico no Gestix pode depois escolher uma entre as moradas registadas.

Detalhe da escolha da morada entre as várias registadas no cliente

Quando esse documento é impresso surge a identificação da morada selecionada pelo operador ao elaborar o documento.

Detalhe do impresso do documento
Posted on

Comunicação de Documentos de Transporte em Tempo Real via Webservice

A comunicação automática, em tempo real, de documentos de transporte é disponibilizada nas edições Gestix Cloud.

Nas edições Gestix Download, esta comunicação é feita por ficheiro XML SAF-T, o qual é extraído no Gestix e submetido no site da AT.

Para configurar e utilizar a comunicação de documentos de transporte em tempo real, no Gestix Cloud, veja o seguinte artigo:

Comunicação de Guia de Remessa ou Transporte por Webservice

 

 

Posted on

Criar documento a partir de outro registado anteriormente

Copiar Documento

Selecionar o tipo documento desejado clicar em Novo

Seguidamente clicar na ferramenta Cópia 

Escolher um documento para copiar seu conteúdo.

Ao clicar em copiar será apresentada uma janela onde poderá selecionar o documento que pretende copiar.

Opções janela de procura de documentos a copiar.

1 Intervalo de tempo para faturas apresentadas 2 Series de documentos a considerar nao pesquisa 3 Resultados pesquisados cada linha da tabela é clicavel para selecionar o documento.

Após selecionar o que pretende podera alterar o cliente clicando em:

ou editar as linhas clicando no botão editar ou apagar linha

No fim será so gravar documento da mesma forma que faz em qualquer outra fatura ou documento

Posted on

Product Costing in the new Gestix Business 2014

Diluting the shipping cost across the items in a purchase invoice.
Diluting the shipping cost across the items in a purchase invoice.

Domestic Auto – domestic purchases, does not add the shipping costs to the items

Domestic Manual – enable entering the total amount in domestic purchases

Import Auto – Dilutes the shipping cost across the items in a purchase invoice

Import Manual – enable entering the total amount in import purchases

Posted on

Handling returnable container/packaging with Gestix

In some countries it’s obligatory to include the returnable container/packaging in the invoice, and then issue a credit memo for the return of those returnable items.

Returnable-transit-packaging-gestix-return-memos-1 Returnable-transit-packaging-gestix-return-memos-2

Click the Credit button to issue the Credit/Return Memo for that particular invoice. Then remove all lines except those that have the returned items.

Returnable-transit-packaging-gestix-return-memos-3

Check again before saving the final document…

Returnable-transit-packaging-gestix-return-memos-4

The Credit/Return Note is now ready to be printed or emailed.

 

Returnable-transit-packaging-gestix-return-memos-5

Finally, check the customer’s current account.

From invoice to return memo, to account statement
From invoice to return memo, to account statement

Posted on

Print batches of invoices with Gestix

Gestix allows you do print documents in batches, this means you can enter a set of documents into Gestix and then print them all at once as a PDF file or directly to the printer.

Press the Print button to print batches of the desired series of documents.
Press the Print button to print batches of the desired series of documents.

Select the document and check the criteria, including the period (dates Between/And) that tells which documents will be processed. Then press Print button.

Check the documents to be printed
Check the documents to be printed

Check the documents to be printed and press either Print or PDF button to proceed. the Document prints will be opened in a pop up window, so one should remember to enable the browser to accept pop up windows from Gestix, sooner or later.

Unblocking pop-ups
Unblocking pop-ups

Last minute enabling of pop-ups.

And the result print file.

The result of pressing the PDF button
The result of pressing the PDF button

Posted on

Encomendas Faseadas e Várias Encomendas por Fatura

No software Gestix é possível a gestão de uma encomenda faseada, ou seja, depois de se registar uma encomenda, faturar só uma parte dessa encomenda e esta ficar em aberto para se faturar a outra parte posteriormente.

Uma encomenda após processamento de uma entrega faseada. A vermelho é indicada a quantidade já faturada.  

Para fazer uma entrega faseada, após introduzir a encomenda, faça nova fatura  ou guia de remessa e puxe a encomena como documento origem. Seguidamente elimine as linhas que não forem para entregar, e altere as quantidades daquelas cuja entrega é parcial.

A Encomenda é puxada ao documento de envio/faturação e editada conforme necessário.

Na edição Gestix Enterprise 2014 é mesmo possível processar várias encomendas no mesmo documento de envio ou fatura, artigo a artigo.

No Gestix Enterprise é mesmo possível faturar várias encomendas numa mesma fatura ou guia de remessa