Software Grátis Para a Gestão de Reparações

Gestix Repair Central

Com o software de gestão de reparações Gestix Repair Central, pode de maneira grátis gerir a sua oficina ou loja de reparações e a boa noticia é que também é fácil de utilizar.

Vamos então ver como funciona.

Na pagina inicial vamos encontrar os menus disponíveis para poder gerir a sua oficina, como pode ver na imagem em baixo.

Software de gestão gratis de reparações para oficinas
Pagina inicial do Gestix Repair Central

Gestix Repair Central – Dashboard

Na opção Dashboard é possível pesquisar documentos por referencia, números de serie, modelo / marca. Imagem em baixo.

ERP Gratis - Pesquisa de documentos (Dashboard)
ERP Gratis – Pesquisa de documentos (Dashboard)

Gestix Repair Central – Clientes

Opção Clientes, aqui pode criar novos clientes bem como criar listagens de clientes. Para ver em pormenor como criar fichas de clientes carregue aqui

Programa gratis de ERP para a gestão de reparações menu Clientes
Programa ERP gratis – Menu Clientes

Gestix Repair Central Produtos

No menu Produtos, tem três opções de escolha, Artigos, Famílias e Armazenamento.

A opção Artigos, pode criar novos artigos, bem como consultar diversas listagens conforme imagem em baixo. Para ver em pormenor como criar artigos carregue aqui.

Gestix Repair Central menu Produtos, opção Artigos
Gestix Repair Central – menu Produtos

Criar de novos artigos,

Software de Gestão Gestix Repair Central - novo artigo
Software de Gestão Gestix Repair Central – novo artigo
Software de Gestão Gestix Repair Central - novo artigo
Software de Gestão Gestix Repair Central – novo artigo

Criar Famílias e Sub-Famílias, imagem em baixo,

Software de Gestão Gestix Repair Central - nova Família
Software de Gestão Gestix Repair Central – nova Família
Software de Gestão Gestix Repair Central - nova Família e Sub-Família
Software de Gestão Gestix Repair Central – nova Família e Sub-Família

Na opção Armazenagem do menu Produtos, pode criar documentos de entrada e saída de artigos para atualização de stock. veja imagem em baixo para opções disponíveis.

Software de Gestão grátis Gestix Repair Central - Menu Armazenagem
Software de Gestão grátis Gestix Repair Central- Menu Armazenagem

Gestix Repair Central – Central de Reparações

No menu Central de Reparações é onde vai gerir as reparações da sua oficina ou loja de reparações.

Software de Gestão Grátis Gestix Repair Central - menu Central de Reparações
Software de Gestão Grátis Gestix Repair Central – Central de Reparações

Com a Ordem de Serviço pode gerar uma Nota de Entrega que pode ser impressa para entrega ao cliente em que o cliente pode assinar comprovando que o equipamento foi deixado para reparação com os problemas que estão descritos no documento. Pode criar talões de reparação onde pode ir atualizando o estado de reparação para fácil pesquisa e gestão das reparações em curso.

Software de Gestão Grátis Gestix Repair Central - Central de Reparações como preencher a Ordem de Serviço
Software de Gestão Grátis Gestix Repair Central – Central de Reparações Ordem de Serviço
Software de Gestão Grátis Gestix Repair Central- Central de Reparações Ordem de Serviço Preenchida
Software de Gestão Grátis Gestix Repair Central – Central de Reparações Ordem de Serviço

Na Folha de Obra tem a possibilidade de gerar o orçamento para cada reparação, nota de reparação e nota de entrega de equipamento ao cliente quando a reparação está finalizada.

A folha de obra está integrada com o módulo Gestix faturação onde é possível gerar faturas diretamente a partir da folha de obra. (esta opção não está disponível nesta versão, para mais informações em como integrar a modulo faturação carregue aqui.)

Software de Gestão Grátis Gestix Repair Central - Central de Reparações folha de obra como completar
Software de Gestão Grátis Gestix Repair Central – Central de Reparações Folha de Obra
Software de Gestão Grátis Gestix Repair Central - Central de Reparações folha de obra nota de entrega
Software de Gestão Grátis Gestix Repair Central – Central de Reparações Orçamento

Depois de criadas as folhas de obras e ordens de serviço, pode pesquisar para informação ao cliente ou para gestão do seu volume de trabalho. Imagem em baixo.

Existem várias pesquisas que poderam ser feitas, veja imagem em baixo.

Software de Gestão Grátis Gestix Repair Central - Central de Reparações listagens de pesquisa
Software de Gestão Grátis Gestix Repair Central – Central de Reparações Listagens

O modulo Gestix Central de Reparações está completamente integrado com o nosso modulo de faturação, que simplifica bastante a gestão das suas reparações, pois poderá de forma simple e rápida faturar as reparações diretamente ao seu cliente, para ver como funciona o módulo completo carregue aqui

Tire algumas duvidas com o nosso artigo sobre perguntas frequentes

Experimente de imediato o nosso software de gestão para oficinas ou lojas de reparações, registando-se no nosso website.

Link para o nosso canal do YouTube onde pode entre outros, ver como funciona a gestão de reparações do Gestix

Como editar as zonas geográficas no Gestix ERP

Zona Geográfica é um dos campos disponíveis na ficha de cliente.

zona-geografica2

Sendo inicialmente um campo de texto livre, pode ser configurado no menu Admin | Definições, Opções de Zona Geográfica para o operador escolher o dado a partir de uma lista de valores pré-definidos.

Zona-geografica Gestix ERP

 

Ao ativar Opções de Zona Geográfica, pode inserir opções e remover opções que não estejam utilizadas em nenhuma ficha de cliente. Se pretende remover uma opção que já esteja em uso numa ou mais fichas de cliente, altere primeiro essas fichas para outra zona geográfica, podendo depois eliminar a respetiva opção da lista.

Para uma explicação detalhada da ficha de cliente do Gestix ERP ver o guia de utilizador Gestix-Manual-Contactos.pdf

Comunicação de Documentos de Transporte em Tempo Real via Webservice

A comunicação automática, em tempo real, de documentos de transporte é disponibilizada nas edições Gestix Cloud.

Nas edições Gestix Download, esta comunicação é feita por ficheiro XML SAF-T, o qual é extraído no Gestix e submetido no site da AT.

Para configurar e utilizar a comunicação de documentos de transporte em tempo real, no Gestix Cloud, veja o seguinte artigo:

Comunicação de Guia de Remessa ou Transporte por Webservice