Como adicionar uma série de Facturação específica no Gestix

Questão

Preciso de criar uma nova série factura/recibo para facturar rendas com a seguinte nota:
Isenção de IVA ao abrigo do art.º 9, alínea 29.

Como devo fazer?
Esta sequência de facturas deverá ser separada da facturação actual, podendo ter uma letra antes dos algarismos, por exemplo.

Resposta

No menu Facturação, Série de Documentos clique o botão Novo (+)

Clique no tipo de documento da nova série.

**Identificação da Série, da Designação e Descrição do documento, e do seu numerador (Próx. Números).**

Ao preencher os dados envolvidos e clicar no botão gravar a série fica ou não disponível no menu Facturação, conforme tenha ou não o visto no campo Disponível.

E está pronta a usar. Pode sempre voltar ao passo anterior e editar a série, para utilizar uma Designação diferenciada, por exemplo Factura de Renda, ou fazer outras alterações.

Nota: depois de ser registado um documento numa série já não é possível alterar o numerador dessa série (campo Próx. Número | Séries de Documentos).

October 16, 2013August 8, 2019

Facturação Certificada Moçambique

O Gestix está adequado ao licenciamento de empresas sediadas em Moçambique, de acordo com o disposto no Boletim da República nº 9 – I Série, de 29 de Fevereiro de 2012, o qual atualiza os procedimentos para a impressão de facturas e o seu processamento por mecanismos de saída por computador.

1. Aquisição do software

Na compra do Software Gestix, o cliente deve informar o nome ou designação social da entidade a licenciar, a morada da sede, e o NUIT.

O software e é fornecido juntamente com a Memória Descritiva a que se refere o nº 8 do Despacho, para efeitos de autorização da Direção Geral dos Impostos.

2. Autorização Prévia do Ministério das Finanças de Moçambique

O Utilizador deve então solicitar a autorização para utilização do software à Direção da Área Fiscal ou Unidade de Grandes Contribuintes, em minuta própria, juntando a Memória Descritiva do Gestix disponibilizada para o efeito na aquisição da Licença Gestix.

Até receber a autorização da Direção Geral dos Impostos de Moçambique, o Utilizador pode utilizar todas as funções de gestão que o Gestix disponibiliza apenas não pode emitir Facturas ou documentos equivalentes.

3. Emissão de Facturas e Documentos Equivalentes

Uma vez recebida a autorização da parte da Direção Geral de Impostos de Moçambique, o Utilizador pode usar plenamente as funcionalidades de facturação e de gestão de contas correntes que o Gestix disponibiliza, na emissão de facturas e documentos equivalentes.

Página: http://www.gestix.pt/pt/produtos/mz

Informações: Lara.Niny @ gestix.com

October 15, 2013April 3, 2024

Adicionar Notas/Comentários pré-definidos para uma série de Faturas

O Gestix permite definir notas/comentários a adicionar aos documentos (encomendas, faturas, recibos), manualmente ou de forma automática.

Faturação | Notas/Comentários

**A função Notas/Comentários está disponível no canto superior direito do menu Faturação**

Adicionar/editar Nota/Comentário

**Exemplo de preenchimento da Nota/Comentário a ser automaticamente adicionada ao fazer documento da série FAT**

Comentário: preencher com o texto a aparecer no final do documento.

Pré-definido: ativar quando se queira que o comentário seja automaticamente inserido ao criar novo documento da série indicada a seguir.

Série: escolher a série de documentos para a qual o comentário fica disponível, deixar em branco para ficar disponível em todas as séries.

O novo registo é agora visível na lista de Notas/Comentários definidos.

Fazer novo documento FAT – Fatura

**O comentário pré-definido surge de imediato ao escolher a função FAT – Fatura, Novo.**

Resultado final

October 3, 2013

Usar o software Gestix Enterprise para faturar em Kwanzas

Definir essa moeda no menu lateral Moedas, utilizando a taxa de conversão para a moeda base como câmbio inicial.

Passos para criar documento em moeda Kwanza e consultar conta corrente

Depois é só fazer a fatura, começando por escolher a moeda pretendida

Finalmente adicionar os itens cujo preço pode ser definido na ficha do artigo em AKZ, se não é feita a conversão do preço para AKZ.

Se um cliente é sempre faturado na mesma moeda, pode indicar isso na respetiva ficha.

Pré-definição da moeda na ficha do cliente

Os extratos de conta desse cliente irão ser apresentados na moeda escolhida.

Aconta corrente vem na moeda selecionada para o cliente.

October 3, 2013April 1, 2024

Escolher a morada de entrega entre as várias moradas do cliente

No Gestix, a ficha do cliente permite registar um número ilimitado de moradas de cada cliente, para efeitos de transporte.

**A ficha do cliente permite registar qualquer número de moradas de entrega**

Ao elaborar um documento logístico no Gestix pode depois escolher uma entre as moradas registadas.

**Detalhe da escolha da morada entre as várias registadas no cliente**

Quando esse documento é impresso surge a identificação da morada selecionada pelo operador ao elaborar o documento.

September 24, 2013

Comunicação de Documentos de Transporte em Tempo Real via Webservice

A comunicação automática, em tempo real, de documentos de transporte é disponibilizada nas edições Gestix Cloud.

Nas edições Gestix Download, esta comunicação é feita por ficheiro XML SAF-T, o qual é extraído no Gestix e submetido no site da AT.

Para configurar e utilizar a comunicação de documentos de transporte em tempo real, no Gestix Cloud, veja o seguinte artigo:

Comunicação de Guia de Remessa ou Transporte por Webservice

September 18, 2013April 3, 2024

Criar documento a partir de outro registado anteriormente

Copiar Documento

Selecionar o tipo documento desejado clicar em Novo

Seguidamente clicar na ferramenta Cópia

Escolher um documento para copiar seu conteúdo.

Ao clicar em copiar será apresentada uma janela onde poderá selecionar o documento que pretende copiar.

Opções janela de procura de documentos a copiar.

1 Intervalo de tempo para faturas apresentadas

2 Series de documentos a considerar nao pesquisa

3 Resultados pesquisados cada linha da tabela é clicavel para selecionar o documento.

Após selecionar o que pretende podera alterar o cliente clicando em:

ou editar as linhas clicando no botão editar ou apagar linha

No fim será so gravar documento da mesma forma que faz em qualquer outra fatura ou documento

August 28, 2013

Tratamento de taras/embalagens retornáveis com o Gestix

(Temporariamente disponível apenas em inglês)

Handling returnable container/packaging with Gestix

August 26, 2013April 2, 2024

Encomendas Faseadas e Várias Encomendas por Fatura

No software Gestix é possível a gestão de uma encomenda faseada, ou seja, depois de se registar uma encomenda, faturar só uma parte dessa encomenda e esta ficar em aberto para se faturar a outra parte posteriormente.

**Uma encomenda após processamento de uma entrega faseada. A vermelho é indicada a quantidade já faturada.**

Para fazer uma entrega faseada, após introduzir a encomenda, faça nova fatura ou guia de remessa e puxe a encomena como documento origem. Seguidamente elimine as linhas que não forem para entregar, e altere as quantidades daquelas cuja entrega é parcial.

**A Encomenda é puxada ao documento de envio/faturação e editada conforme necessário.**

Na edição Gestix Enterprise 2014 é mesmo possível processar várias encomendas no mesmo documento de envio ou fatura, artigo a artigo.

**No Gestix Enterprise é mesmo possível faturar várias encomendas numa mesma fatura ou guia de remessa**

August 23, 2013

Como extrair o ficheiro SAF-T no Gestix ERP

Em Portugal, o ficheiro SAF-T deve ser submetido no site da AT até ao dia 15 de cada mês.

Este ficheiro é extraído mês a mês.

Exemplo

Por exemplo, para extrair o SAF-T do mês de Março de 2019, introduzir:

Desde 2019-03-01

Até: 2019-03-31

E clicar no botão Extrair SAF-T para descarregar o ficheiro para o computador.

Este ficheiro é geralmente descarregado para a pasta de descargas do seu computador com um nome extenso. Nesse nome encontra-se a versão do ficheiro SAF-T, o NIF da Empresa, as datas que indicam o período abrangido, e a edição do programa Gestix que produziu o ficheiro.

Exemplo: SAF-T-PT-1_04_01-506819523-2019-03-01-2019-03-31-GestixEnterprise.xml

No site da AT, deve indicar o período a que respeita o SAF-T que vai submeter, antes de carregar o ficheiro. Nesse momento deverá escolher o ficheiro descarregado no passo anterior, para carregar no site AT.