Pedidos de Pagamento por Mail

O menu Clientes do Gestix Business disponibiliza a opção Pedido de Pagamento, na secção de listagens. Esta opção permite imprimir uma carta a alertar o cliente para os documentos vencidos.

O Gestix Enterprise permite também enviar estes pedidos de pagamento diretamente por mail, para todos os clientes selecionados que tenham mail na ficha de cliente.

É apresentada a lista de pedidos de pagamento, com botões para imprimir, PDF, e envio de mail.

Quando algum dos clientes selecionados não tem endereço de mail no campo principal, o botão de Enviar Mail aparece rosado, mas permite enviar para os clientes que tiverem email.

Nota: caso nenhum cliente tenha o campo Email preenchido na ficha, não aparece mesmo a opção Enviar Mail, como no exemplo seguinte.

Ao clicar Enviar Mail é pedida confirmação e, ao avançar, são enviados os mails e apresentado o resultado no ecrã.

Esta funcionalidade está disponível nas novas edições Gestix Enterprise.

O que há de novo no Gestix ERP 6.5 Dezembro 2019

  • Inventário AT 2020, valorização das existências, ferramentas para acertar stocks com contagem física
  • Nota de Crédito e de Débito interna para acertos de Conta Corrente, sem efeitos no SAF-T
  • Alerta do fim de prazo de submissão do ficheiro SAF-T
  • Correção de problemas identificados nas versões anteriores do software
  • Otimização para operação em tablete e smartphone com acesso a toda a funcionalidade num interface comum
  • Informação sobre as correções e melhoramentos introduzidos em cada versão
  • Novidades publicadas no blog.gestixsoftware.com

Inventário Valorizado

Era para entrar em vigor em Janeiro de 2020, o software Gestix estava preparado, mas entretanto, a 13 de Dezembro, saiu despacho a adiar para 2021.

Despacho n.º 66/2019-XXII-SEAF, de 13/12

Comunicação de informação relativa aos inventários – artigo 41.º do Decreto-Lei n.º 28/2019, de 15 de fevereiro, que altera a redação do n.º 1 do artigo 3º-A do Decreto-Lei n.º198/2012 de 24 de agosto Por despacho n.º 66/2019–XXII, de 13 de dezembro de 2019, do Senhor Secretário de Estado dos Assuntos Fiscais, foi determinado que: 
 
• a estrutura do ficheiro através do qual deve ser efetuada à Autoridade Tributária e Aduaneira a comunicação dos inventários, aprovada pela Portaria n.º 126/2019, de 02 de maio, entre em vigor para as comunicações de inventários relativas a 2020 a efetuar até 31 de janeiro de 2021.

• a comunicação de inventários a que se refere o artigo 3º-A do Decreto-Lei n.º198/2012 de 24 de agosto, mantenha a estrutura atualmente em vigor para as comunicações de inventários relativas a 2019 a efetuar até 31 de janeiro de 2020 para os sujeitos passivos que se encontram obrigados nos termos da atual redação do referido artigo. 

Novidades Gestix ERP CRM em 2021

Versão 6.9.15 Setembro 2021

  • Nova opção na introdução de faturas e outros documentos, Gravar e Continuar, para agilizar o processo de lançamento de vários documentos do mesmo tipo
  • Nova opção para obter o Certificado de Licença Gestix a partir do menu Admin / Licenciamento
  • Configuração de Texto padrão para o envio de mails com nova opção para preencher assinatura (Admin | Texto | SENDMAIL: com parágrafo 1 em branco, o parágrafo 2 funciona como assinatura)
  • Otimização dos menus de Faturação, Encomendas e Central de Reparações para maior fluidez na operação
  • Revisão da Listagem ABC de Clientes (acumulado)
  • Nova Listagem ABC de Clientes por País (acumulado)
  • Envio direto do ficheiro SAF-T por mail
  • Corrigida falha que obrigava a introdução manual do Serial Number do Artigo ao fazer Guia de Remessa a partir de Encomendas importadas de aplicação externa (Amazon)
  • Corrigida falha na exportação de dados para CSV que fazia sair o CSV em branco
  • Atribuição de preço em Kit/Pacote na Gestão de Produção não considerava corretamente o respetivo Modelo de Produto
  • Correção de falha que podia permitir erro no cálculo do desconto em documento de compra
  • Correção de falha na procura nas descrições das Tarefas
    Correção de falha na duplicação de Modelo de Produto na Gestão de Produção

Versões anteriores

  • Modelo de fatura “Portugal” com QR-Code
  • QR-Code em todas as faturas e documentos fiscalmente relevantes, exceto no modelo “Europa”, para quem não pretenda incluir o QR-Code antes de 2022.
  • Opção para tornar obrigatório o registo do mail do cliente em Admin | Definições

Colocar o Stock a Zero no Gestix ERP

Quer fazer o inventário a 1 de Janeiro de 2020 sem ter de acertar tudo para trás?

Faça login no seu Gestix (back-office) e aceda ao menu Admin.

Introduza a data 2020-01-01 no menu Parâmetros (os movimentos anteriores a esta data serão ignorados para efeito de inventário)

Clique no lápis para editar o parâmetro usr_stock_date
Introduza esta data sempre no formato AAAA-MM-DD
Após gravar confirme que está no formato correto (AAAA-MM-DD, por exemplo 2019-12-31).

Abra o menu Verificação de Consistência e clique em Verificar todos os itens.

No final, verifique no menu Artigos (back-office), que a existência é zero. Seguidamente pode introduzir as entradas no menu Armazém (back-office) conforme a contagem física, caso se aplique.