Na nova versão do Gestix pode aceder rapidamente à configuração das séries em uso no menu em que está a trabalhar, através do separador Séries de Documentos.
Um novo botão Ecrã permite alternar entre vista agregada e com separadores.
A lista das séries disponíveis no menu dá acesso aos elementos da série com um clique. O botão + permite criar uma nova série de numeração.
A informação na ficha da Série de Numeração está disposta em dois separadores, Geral e Imprimir.
No separador Geral é incluída informação sobre o estado da série relativamente à validação pela Autoridade Tributária (AT).
Séries em utilização antes da obrigatoriedade de comunicação à AT serão comunicadas na primeira utilização após o upgrade do software Gestix de forma a obter o código de validação necessário à impressão do ATCUD, obrigatória a partir de Janeiro de 2023.
O Gestix está disponível em edições Gestix Cloud (1) e em edições Gestix Download, instaladas no servidor próprio do Utilizador (2).
1. Gestix Cloud
A atualização é automática e transparente para o Utilizador, não é preciso tomar para já nenhuma ação. As novas taxonomias são automaticamente assumidas para documentos emitidos a partir de 1 de Julho de 2017.
2. Gestix Download
A instalação em servidor do próprio é mantida por conta e risco do Utilizador. Neste caso é necessária a instalação de uma atualização do software Gestix.
Garanta que está atualizado com a última versão Gestix (ver em gestix.com/pt/software-update), para aplicar as novas normas taxonómicas: apesar da submissão do ficheiro SAF-T 1.04_01, para documentos emitidos a partir de 1 de Julho de 2017, só ser aceite pelo site e-Fatura a partir de 1 de Agosto de 2017.
Para atualizar o seu Gestix Download para a última versão abra p.f.
A Portaria n.o 302/2016, de 2 de Dezembro, altera a estrutura de dados do ficheiro a que se refere a Portaria n.o 321-A/2007, de 26 de março, e cria as taxonomias a utilizar no preenchimento do ficheiro SAF-T (PT) – ver Documento original.
Publicação: Diário da República n.o 231/2016, Série I de 2016-12-02, páginas 4273 – 4379
A referida portaria entra em vigor no dia 1 de janeiro de 2017, para os exercícios de 2017 e seguintes, com exceção da estrutura de dados a que se refere o artigo 3.o, que entra em vigor no dia 1 de julho de 2017.
As atualizações do software Gestix serão disponibilizadas dentro do calendário previsto. Se utiliza o Gestix Cloud, estas atualizações são automáticas. É apresentada informação ao utilizador de que a mesma teve efeito, e não é preciso fazer mais nada.
Se utiliza o Gestix Download com plano de atualizações em dia, oportunamente é enviada por email a informação sobre como proceder para obter e instalar atualização do software.
Caso o utilizador não tenha o plano anual de suporte em dia deverá contactar os nossos serviços comerciais para apoio.
Guia de Transporte – comunicar instantaneamente uma guia à AT por Webservice
O Gestix ERP oferece a possibilidade de comunicar os documentos de transporte por Webservice. Ao fazer um documento válido para transporte (Guia de Remessa, ou Guia de Transporte) fica disponível o botão Webservice na barra de ferramentas do documento.
Validação de Guia de Transporte por Webservice
Para o documento poder ser comunicado à AT deve dispor de informação de Viatura e Data/Hora de Carga.
Se ainda não definiu o Utilizador e Password no site das Finanças e colocou estes dados na configuração do Gestix (menu Admin / Credenciais AT) veja nos passos seguintes como proceder a essa configuração inicial.
Criar utilizador no site da autoridade tributaria e configuração no Gestix
Na lista de opções que aparecem, escolha a opção “Outros Serviços”
Na lista de opções, escolha a opção “Gestão de Utilizadores”
Irá parar a uma listagem de utilizadores com autorização para aceder aos serviços da AT. Se ainda não tiver nenhum utilizador, escolha a opção “Criar um novo Utilizador”
Para documentos de Transporte, deve ativar a opção “WDT – Comunicação de dados de Documentos de Transporte”;
Guardar a informação sobre o número de utilizador, bem como a palavra passe que escolheu e inserir estes dados no seu Gestix em Admin | Credenciais AT.
Uma vez completada esta configuração, o seu Gestix fica pronto para comunicar instantaneamente os documentos de transporte à AT.
Comunicação Automática de Documentos de Transporte por Webservice
Ao concluir uma Guia de Remessa ou Guia de Transporte, ao lado do botão Imprimir e PDF encontra o botão Webservice.
Basta clicar neste botão para a guia ser comunicada e atualizada com o respetivo Código AT para efeitos de transporte.
Funcionalidade disponível em edições Gestix Business 2014 e posteriores.
Para mais informações visite gestix.com ou contacte-nos pelo telefone +351 919 844 655
