A forma mais prática de importar o ficheiro de artigos com a contagem de inventário é preparar a informação disponível no formato do ficheiro exemplo obtido no Gestix.
Na edição Gestix Business é possível importar as existências iniciais. É gerado um documento Entrada de Stock, o qual é editável a partir do menu Armazém, com uma linha para cada artigo com existências. Assim, após a importação do ficheiro é ainda possível editar as quantidades para efetuar qualquer acerto.
Na edição Gestix Enterprise, é também possível acertar as existências de artigos com movimento. O sistema gera uma Entrada de Stock ou uma Saída de Stock de forma a que, conjugada com a existência anterior do artigo, resulte no stock especificado na folha de cálculo.
1. No menu Artigos | Importar Ficheiro, descarregar o ficheiro exemplo
Nota: É importante fazer uma cópia de segurança imediatamente antes de importar os dados pois só assim é possível desfazer uma importação de dados caso o resultado final não seja o pretendido.
2. Abrir a folha de cálculo e preparar os dados a importar seguindo o formato do ficheiro.
Nota: caso existam várias listas de preços definidas no menu Artigos, o preço unitário é carregado na que estiver definida por defeito.
3. Testar a importação do ficheiro
4. Processar a importação do ficheiro. Os artigos que eventualmente já existam serão atualizados.
5. Os artigos importados registam um movimento de stock correspondente à quantidade indicada no campo Existência na importação de dados.
