Comunicação do inventário de existências à AT

Como obter no Gestix o mapa de existências em formato compatível CSV

Numa aplicação Gestix munida de gestão de stocks (com menu Artigos), adquirida depois de Janeiro de 2015 ou atualizada por subscrição do plano anual de atualizações/cloud, é disponibilizado o mapa de inventário em formato CSV compatível com o site eFatura.

Em geral, em todas as edições Gestix que tenham Stocks, é possível tirar o inventário à data atual do sistema.

Inventário à data atual no Business
Inventário à data atual no Gestix Business

No Gestix Enterprise é possível definir a data em que se pretende o inventário calculado.

Inventário a qualquer data no Gestix Enterprise
Inventário a qualquer data no Gestix Enterprise

Para trabalhar e acertar os stocks recomenda-se a utilização de um dos novos Gestix Enterprise com capacidade para acertar stocks por folha de cálculo e gerar as entradas/saídas com os respetivos acertos.

Uma vez acertadas as existências utilizar o mapa Inventário por Armazém ou Inventário por Data se disponível na sua aplicação.

Inventário (Positivos) pronto a exportar para CSV
Inventário (Positivos) pronto a exportar para CSV

A o botão destacado Inventário produz a versão CSV dos valores mostrados.

Descarregar o ficheiro CSV do inventário no Gestix
Descarregar o ficheiro CSV do inventário no Gestix

Carregar o ficheiro CSV no eFatura

invent-save-xml

Permitir a conversão para XML deixando gravar a conversão num ficheiro local cujo nome não é importante.

Indicação do CSV validado no site das Finanças e-Fatura
Indicação do CSV validado no site das Finanças e-Fatura

Referências

Detalhes do ficheiro CSV do exemplo

invent-open-csv invent-csv-there

Referências

Comunicação de inventários de existências

Já se encontra disponível o formato do ficheiro para comunicação de inventários de existências.Mais informação: Aqui

Informação prestada ao Comerciante pela AT:

Enviar Ficheiro Inventário

Sr. Comerciante, deve utilizar esta funcionalidade para comunicar o seu inventário, submetendo um ou mais ficheiros.

Se pretender comunicar o Inventário enviando mais que um ficheiro, deverá proceder à submissão de todos os ficheiros em simultâneo.

O envio, em data posterior, de um novo ficheiro, anulará a declaração efectuada anteriormente.

Caso indique mais do que um ficheiro, ou no caso de estar a enviar ficheiro em formato CSV, todos os dados serão extraídos automaticamente para um ficheiro único. Apenas esse ficheiro único será enviado para a AT.

As empresas sem existências e obrigadas por a lei a comunicar o Inventário, deverão seleccionar a opção ‘Não possuo existências.

(…)

Caso pretenda apenas validar o ficheiro utilize a opção ‘Validar‘, tendo em conta que o ficheiro não será enviado para processamento na AT.

Ecrã onde o comerciante pode validar e submeter o(s) ficheiro(s) CSV quer extraídos em aplicação informática quer preenchidos manualmente.

Faturas / Comerciante / Enviar Ficheiro Inventário
Faturas / Comerciante / Enviar Ficheiro Inventário

Post recente sobre inventário http://gestixsoftware.com/2015/01/14/recomecar-inventario-em-2015-preparando-para-transmissao-electronica-o-de-2014/)

Importar ficheiro de artigos ou inventário no Gestix

A forma mais prática de importar o ficheiro de artigos com a contagem de inventário é preparar a informação disponível no formato do ficheiro exemplo obtido no Gestix.

Na edição Gestix Business é possível importar as existências iniciais. É gerado um documento Entrada de Stock, o qual é editável a partir do menu Armazém, com uma linha para cada artigo com existências. Assim, após a importação do ficheiro é ainda possível editar as quantidades para efetuar qualquer acerto.

Na edição Gestix Enterprise, é também possível acertar as existências de artigos com movimento. O sistema gera uma Entrada de Stock ou uma Saída de Stock de forma a que, conjugada com a existência anterior do artigo, resulte no stock especificado na folha de cálculo.

1. No menu Artigos | Importar Ficheiro, descarregar o ficheiro exemplo

Nota: É importante fazer uma cópia de segurança imediatamente antes de importar os dados pois só assim é possível desfazer uma importação de dados caso o resultado final não seja o pretendido.

 

import-articles-inventory

2. Abrir a folha de cálculo e preparar os dados a importar seguindo o formato do ficheiro.

Nota: caso existam várias listas de preços definidas no menu Artigos, o preço unitário é carregado na que estiver definida por defeito.

import-articles-inventory-data-intro

3. Testar a importação do ficheiro

import-articles-inventory-final

4. Processar a importação do ficheiro. Os artigos que eventualmente já existam serão atualizados.

import-articles-inventory-final2

5. Os artigos importados registam um movimento de stock correspondente à quantidade indicada no campo Existência na importação de dados.

import-articles-inventory-check