Arquivo Eletrónico ou Arquivo Físico

Como fazer para deixar de utilizar o Gestix como programa de Faturação, como por exemplo no fecho da empresa?

Após término da utilização do Gestix pode optar por:

  • Extrair os dados para arquivo físico (papel) ou eletrónico (Excel/CSV, XML) e terminar o serviço Gestix Cloud
  • Conservar o acesso integral ao seu Gestix Cloud em Modo de Consulta por um valor anual inferior

O modelo de funcionamento do Gestix não obriga à manutenção de arquivo eletrónico online, sendo apenas obrigatório conservar cópias impressas da faturação emitida bem como todos os documentos fiscais relevantes.

Em geral, recomenda-se a extração e arquivo do ficheiro SAF-T de cada ano bem como o ficheiro SAF-T de cada mês, relativamente ao período de exploração do Gestix.

Após término do serviço, é disponibilizada cópia da base de dados em ficheiro SQL e o serviço é seguidamente abatido. Esta cópia é essencial para aceder à informação porém não é suficiente: para consultar a informação posteriormente, requer sempre um serviço Gestix Cloud ou Download para poder ser recuperada em caso de necessidade.

Como fazer uma cópia de segurança no Gestix

A cópia de segurança do Gestix extrai um ficheiro para o seu computador com uma cópia dos dados armazenados no momento. Esse ficheiro é do tipo GBK (Gestix Backup) e pode ser comprimido e arquivado em qualquer tipo de arquivo.

Como fazer uma cópia de segurança no Gestix

Abra o menu Admin / Cópia de Segurança

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Clique no botão Criar Cópia de Segurança e aguarde uns minutos até que complete a descarrega do ficheiro.

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O ficheiro é descarregado para o computador ou tablete,, para tal devendo existir espaço de armazenamento livre para o volume do ficheiro.

Dependendo do browser e sistema operativo utilizado, a manipulação do ficheiro difere. Porém, as operações mais comuns são comprimir o ficheiro e arquivar, ou descomprimir e utilizar o ficheiro.

Suporte técnico http://gestix.pt/go/suporte