Arquivo Eletrónico ou Arquivo Físico

Como fazer para deixar de utilizar o Gestix como programa de Faturação, como por exemplo no fecho da empresa?

O modelo de funcionamento do Gestix não obriga à manutenção de arquivo eletrónico online, sendo apenas obrigatório conservar as cópias impressas da faturação emitida bem como de todos os documentos fiscais relevantes.

Sendo conveniente salvaguardar os dados em formato digital, antes do término do seu plano anual Gestix, o Usuário pode optar por:

  • Extrair os dados para arquivo físico (papel) ou eletrónico (Excel/CSV, XML)
  • Contratar um serviço Cloud para consulta, conservando o acesso integral ao seu Gestix Cloud para Consulta

Antes do término do serviço é possível obter uma cópia da base de dados a partir do menu Admin > Cópia de Segurança, em formato SQL compatível com a versão Gestix em que foi extraída.

Como fazer uma cópia de segurança no Gestix

A cópia de segurança do Gestix extrai um ficheiro para o seu computador com uma cópia dos dados armazenados no momento. Esse ficheiro é do tipo GBK (Gestix Backup) e pode ser comprimido e arquivado em qualquer tipo de arquivo.

Como fazer uma cópia de segurança no Gestix

Abra o menu Admin / Cópia de Segurança

copia-de-seguranca-no-gestix-erp

Clique no botão Criar Cópia de Segurança e aguarde uns minutos até que complete a descarrega do ficheiro.

copia-de-seguranca-no-gestix-erp2

O ficheiro é descarregado para o computador ou tablete,, para tal devendo existir espaço de armazenamento livre para o volume do ficheiro.

Dependendo do browser e sistema operativo utilizado, a manipulação do ficheiro difere. Porém, as operações mais comuns são comprimir o ficheiro e arquivar, ou descomprimir e utilizar o ficheiro.

Suporte técnico http://gestix.pt/go/suporte