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Facturação Certificada Moçambique

O Gestix está adequado ao licenciamento de empresas sediadas em Moçambique, de acordo com o disposto no Boletim da República nº 9 – I Série, de 29 de Fevereiro de 2012, o qual atualiza os procedimentos para a impressão de facturas e o seu processamento por mecanismos de saída por computador.

1. Aquisição do software

Na compra do Software Gestix, o cliente deve informar o nome ou designação social da entidade a licenciar, a morada da sede, e o NUIT.

O software e é fornecido juntamente com a Memória Descritiva a que se refere o nº 8 do Despacho, para efeitos de autorização da Direção Geral dos Impostos.

2. Autorização Prévia do Ministério das Finanças de Moçambique

O Utilizador deve então solicitar a autorização para utilização do software à Direção da Área Fiscal ou Unidade de Grandes Contribuintes, em minuta própria, juntando a Memória Descritiva do Gestix disponibilizada para o efeito na aquisição da Licença Gestix.

Até receber a autorização da Direção Geral dos Impostos de Moçambique, o Utilizador pode utilizar todas as funções de gestão que o Gestix disponibiliza apenas não pode emitir Facturas ou documentos equivalentes.

3. Emissão de Facturas e Documentos Equivalentes

Uma vez recebida a autorização da parte da Direção Geral de Impostos de Moçambique, o Utilizador pode usar plenamente as funcionalidades de facturação e de gestão de contas correntes que o Gestix disponibiliza, na emissão de facturas e documentos equivalentes.

Página: http://www.gestix.pt/pt/produtos/mz

Informações: Lara.Niny @ gestix.com

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Adicionar Notas/Comentários pré-definidos para uma série de Faturas

O Gestix permite definir notas/comentários a adicionar aos documentos (encomendas, faturas, recibos), manualmente ou de forma automática.

Faturação | Notas/Comentários

A função Notas/Comentários está disponível no canto superior direito do menu Faturação

Adicionar/editar Nota/Comentário

Exemplo de preenchimento da Nota/Comentário a ser automaticamente adicionada ao fazer documento da série FAT

Comentário: preencher com o texto a aparecer no final do documento.

Pré-definido: ativar quando se queira que o comentário seja automaticamente inserido ao criar novo documento da série indicada a seguir.

Série: escolher a série de documentos para a qual o comentário fica disponível, deixar em branco para ficar disponível em todas as séries.

O novo registo é agora visível na lista de Notas/Comentários definidos.

Fazer novo documento FAT – Fatura

O comentário pré-definido surge de imediato ao escolher a função FAT – Fatura, Novo.

Resultado final

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Usar o software Gestix Enterprise para faturar em Kwanzas

Definir essa moeda no menu lateral Moedas, utilizando a taxa de conversão para a moeda base como câmbio inicial.

Passos para criar documento em moeda Kwanza e consultar conta corrente
Passos para criar documento em moeda Kwanza e consultar conta corrente

criar-moeda-kwanza-software-facturacao-1b

Depois é só fazer a fatura, começando por escolher a moeda pretendida

 

 

criar-moeda-kwanza-software-facturacao-2

 

Finalmente adicionar os itens cujo preço pode ser definido na ficha do artigo em AKZ, se não é feita a conversão do preço para AKZ.

criar-moeda-kwanza-software-facturacao-3

Se um cliente é sempre faturado na mesma moeda, pode indicar isso na respetiva ficha.

Pré-definição da moeda na ficha do cliente
Pré-definição da moeda na ficha do cliente

Os extratos de conta desse cliente irão ser apresentados na moeda escolhida.

Aconta corrente vem na moeda selecionada para o cliente.
Aconta corrente vem na moeda selecionada para o cliente.

 

 

 

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Escolher a morada de entrega entre as várias moradas do cliente

No Gestix, a ficha do cliente permite registar um número ilimitado de moradas de cada cliente, para efeitos de transporte.

A ficha do cliente permite registar qualquer número de moradas de entrega

Ao elaborar um documento logístico no Gestix pode depois escolher uma entre as moradas registadas.

Detalhe da escolha da morada entre as várias registadas no cliente

Quando esse documento é impresso surge a identificação da morada selecionada pelo operador ao elaborar o documento.

Detalhe do impresso do documento
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Comunicação de Documentos de Transporte em Tempo Real via Webservice

A comunicação automática, em tempo real, de documentos de transporte é disponibilizada nas edições Gestix Cloud.

Nas edições Gestix Download, esta comunicação é feita por ficheiro XML SAF-T, o qual é extraído no Gestix e submetido no site da AT.

Para configurar e utilizar a comunicação de documentos de transporte em tempo real, no Gestix Cloud, veja o seguinte artigo:

Comunicação de Guia de Remessa ou Transporte por Webservice

 

 

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Criar documento a partir de outro registado anteriormente

Copiar Documento

Selecionar o tipo documento desejado clicar em Novo

Seguidamente clicar na ferramenta Cópia 

Escolher um documento para copiar seu conteúdo.

Ao clicar em copiar será apresentada uma janela onde poderá selecionar o documento que pretende copiar.

Opções janela de procura de documentos a copiar.

1 Intervalo de tempo para faturas apresentadas 2 Series de documentos a considerar nao pesquisa 3 Resultados pesquisados cada linha da tabela é clicavel para selecionar o documento.

Após selecionar o que pretende podera alterar o cliente clicando em:

ou editar as linhas clicando no botão editar ou apagar linha

No fim será so gravar documento da mesma forma que faz em qualquer outra fatura ou documento

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Product Costing in the new Gestix Business 2014

Diluting the shipping cost across the items in a purchase invoice.
Diluting the shipping cost across the items in a purchase invoice.

Domestic Auto – domestic purchases, does not add the shipping costs to the items

Domestic Manual – enable entering the total amount in domestic purchases

Import Auto – Dilutes the shipping cost across the items in a purchase invoice

Import Manual – enable entering the total amount in import purchases

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Handling returnable container/packaging with Gestix

In some countries it’s obligatory to include the returnable container/packaging in the invoice, and then issue a credit memo for the return of those returnable items.

Returnable-transit-packaging-gestix-return-memos-1 Returnable-transit-packaging-gestix-return-memos-2

Click the Credit button to issue the Credit/Return Memo for that particular invoice. Then remove all lines except those that have the returned items.

Returnable-transit-packaging-gestix-return-memos-3

Check again before saving the final document…

Returnable-transit-packaging-gestix-return-memos-4

The Credit/Return Note is now ready to be printed or emailed.

 

Returnable-transit-packaging-gestix-return-memos-5

Finally, check the customer’s current account.

From invoice to return memo, to account statement
From invoice to return memo, to account statement

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Print batches of invoices with Gestix

Gestix allows you do print documents in batches, this means you can enter a set of documents into Gestix and then print them all at once as a PDF file or directly to the printer.

Press the Print button to print batches of the desired series of documents.
Press the Print button to print batches of the desired series of documents.

Select the document and check the criteria, including the period (dates Between/And) that tells which documents will be processed. Then press Print button.

Check the documents to be printed
Check the documents to be printed

Check the documents to be printed and press either Print or PDF button to proceed. the Document prints will be opened in a pop up window, so one should remember to enable the browser to accept pop up windows from Gestix, sooner or later.

Unblocking pop-ups
Unblocking pop-ups

Last minute enabling of pop-ups.

And the result print file.

The result of pressing the PDF button
The result of pressing the PDF button