O Software Gestix foi objecto de prévia certificação pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), em 26 de Novembro de 2010. Foram obtidos os seguintes certificados:
Gestix Enterprise Certificado nº 0394 (soluções standard médio a alto porte)
Gestix Business Certificado nº 0395 (soluções standard baixo porte)
Gestix POS Certificado nº 0396 (soluções verticais de ponto de venda e auto-venda)
Gestix Life Certificado nº 0397 (soluções verticais Saúde, Hospedaria e Hotelaria)
A marca Gestix conta com um registo limpo de problemas fiscais com o software, e é exemplar na atempada disponibilização de atualizações aos seus utilizadores, conforme as normais legais em vigor.
Nos países em que não o software em causa não está sujeito a certificação, o Gestix continua a conferir ao utilizador a opção pelo nível de segurança e de controlo mais conveniente para a sua empresa.
A APTCC – Associação Portuguesa de Terapias Comportamental e Cognitiva, utiliza o Gestix desde 2006.
É um software fácil de instalar em qualquer sistema, Windows, Mac ou Linux, e só é preciso instalar no computador principal, os outros postos de trabalho funcionam com o programa através de um simples Browser, mesmo em ipad, iphone e smartphones. A versão Cloud é ainda mais simples, basta um acesso à Internet para trabalhar a partir de qualquer dispositivo.
Hoje a equipa administrativa da APTCC recebe um especialista Gestix às 18:48 para resolver um problema que acabou resolvido às 20:20.
O Gestix Enterprise na APTCC
Um Windows XP com Gestix a faturar há 8 anos precisou de uma intervenção no local.
Não fazia backups do Gestix (dava uma mensagem a dizer que o ficheiro estava vazio), e por vezes ia abaixo quando fazia o SAFT.
Foram feitas duas cópias de segurança no menu Admin do Gestix antes de ser desinstalado o MySQL antigo (versão anterior a 4.1) e instalada a versão corrente, e o problema ficou resolvido.
O Gestix é o único software Cloud a funcionar tanto online como instalado localmente desde 2004 – 10 anos!
Para alterar o formato da fatura ou fazer ajustes para melhor qualidade de impressão, abra o menu Admin | Logotipo.
com a recente introdução do QR-Code nas faturas, pode ser necessário ajustar a Margem Superior, e o Tamanho do Texto.
Ecrã da opção Logotipo (menu Admin)
Modelo de Impresso – influencia o formato da fatura
Modalidade de Logotipo – influencia o tipo de logotipo ou identificação da empresa em texto
Cópias por Página – utilizar sempre 1 Cópia/Página exceto com modelos desenvolvidos por encomenda
Formato das Datas – define a forma como as datas são apresentadas
Formato dos números – define o formato dos números (em Portugal utilizar sempre a vírgula como separador decimal.
Margem Superior – permite ajustar a margem de topo da fatura
Tamanho Texto – permite ajustar o tamanho da letra na fatura
Escolha as opções para obter o melhor resultado na pré-visualização e na impressão. Depois, para aplicar a todos os documentos, clique no botão Modificar Todos
Quando o comprador opta pelo regime IVA de Caixa (VAT on Cash) na ficha do cliente escolher a classe “IVA de Caixa”
O recibo a cliente nestas condições, a ser emitido na data do recebimento, deve incluir:
– a identificação e os itens das faturas abrangidas
– a tabela de incidências de IVA
– a indicação “IVA Regime de Caixa”
Como fazer um destes recibos no Gestix?
Na ficha do cliente, verifique que a Classe da entidade é Regime IVA de Caixa.
Faça o recibo
Escolha a entidade
Na área de informação do cliente confirme que está assinalado “Regime IVA de Caixa”
Clique no botão Doc. Origem e escolha a fatura.
Grave o recibo
Verifique que o impresso contém os elementos necessários:
O Gestix permite imprimir etiquetas com código de barras, descrição e preço do artigo em folhas de etiquetas autocolantes de 1×1 a 14×4 etiquetas por página.
Este método utiliza um tipo de letra especial (Barcode Font) que deve ser instalado* no posto de trabalho onde se vai imprimir as etiquetas.
Produção das etiquetas
Preparar os artigos: verifique nas fichas que o campo código de barras está devidamente preenchido. Pode utilizar o leitor de códigos de barras para não ter de digitar os códigos.
Códigos de Barras nos artigos
No menu Artigos, selecione o mapa Códigos de Barras e escolha o formato pretendido.
Definir o formato das folhas de etiquetas autocolantes
Ao pressionar Prosseguir pode indicar o número de etiquetas a imprimir de cada referência.
Indicar o número de etiquetas a imprimir para cada artigo
Pressione o botão Imprimir para visionar o resultado antes de imprimir.
Pressione novamente o botão Imprimir para escolher a impressora e imprimir o resultado.
*Instalação do tipo de letra “Barcode Font”
A primeira vez que é utilizado este sistema é necessário instalar o tipo de letra de código de barras. Existem versões pagas e versões gratuitas, o utilizador deve selecionar este componente em função das suas necessidades.
Descarregue o tipo de letra de códigos de barras disponibilizado pelo seu fornecedor (neste exemplo, a IDAutomation), e instale-o no computador que está a utilizar. Só é necessário instalar uma vez. Se não ficar logo disponível, reinicie o computador.
Para instalar, abra o ficheiro do tipo de letra descarregado, e clique em Instalar.
Instalar o tipo de letra Código de Barras
(Se necessário, consulte o manual do seu computador/posto de trabalho para informação sobre se suporta o tipo de letra e como o instalar).
Depois, abra o Gestix e edite o parâmetro usr_barcodefont colocando no campo Valor o nome do tipo de letra instalado.
Definir no Gestix o parâmetro usr_barcodefont
O Gestix fica então pronto para gerar os códigos de barras da forma anteriormente descrita.
Outras soluções
Soluções alternativas para produzir etiquetas personalizadas de códigos de barras: adquirir uma impressora específica, a qual geralmente vem com programas para compor e imprimir as etiquetas, importando os dados por folha de cálculo ou de outra forma.
