Configuração de Documentos Gestix

Os documentos financeiros e logísticos Gestix dispõem de opções de personalização comuns acessíveis a partir do menu Faturação da aplicação.

Série: código da série, pode conter letras e números

Designação: título do documento, atribuído pelo Utilizador

Próx. Número: Número sequencial que só pode ser alterado quando não existem documentos registados no ano corrente

Preferencial: O documento é usado por omissão quando é necessário faturar um outro documento

Nº de Cópias: Indicar o número de vias em que o documento deve ser produzido em papel ou PDF

Incluir Carga/Descarga: disponibiliza os campos para edição e impressão da Data/Hora de Carga e dados relacionados

Imprimir imediatamente: abre de imediato a janela de impressão após gravar o documento

Comportamento IVA: +IVA ou IVA Incluído

+ IVA: Aos preços unitários apresentados na fatura acresce IVA
IVA-Incluído:Os preços unitários são apresentados com IVA incluído

October 22, 2013April 4, 2024

Como Substituir uma Factura no Gestix

No menu Faturação consulte a fatura a anular e substituir.

Clique o botão Anular

Após introduzir a razão para a anulação, escolha a opção “Anular e Susbtituir Documento”

Após processamento da anulação, um novo documento cópia do primeiro está pronto para ser editado e emitido.

Note que mesmo que cancele a edição e escolha não gravar o novo documento, o anterior permanecerá anulado.

Atenção, documentos fiscais não devem ser anulados exceto quando não chegam a ser emitidos por qualquer erro ou engano. Consulte sempre o seu contabilista ou Finanças em caso de dúvida.

October 16, 2013April 3, 2024

Como adicionar uma série de Facturação específica no Gestix

Questão

Preciso de criar uma nova série factura/recibo para facturar rendas com a seguinte nota:
Isenção de IVA ao abrigo do art.º 9, alínea 29.

Como devo fazer?
Esta sequência de facturas deverá ser separada da facturação actual, podendo ter uma letra antes dos algarismos, por exemplo.

Resposta

No menu Facturação, Série de Documentos clique o botão Novo (+)

Clique no tipo de documento da nova série.

**Identificação da Série, da Designação e Descrição do documento, e do seu numerador (Próx. Números).**

Ao preencher os dados envolvidos e clicar no botão gravar a série fica ou não disponível no menu Facturação, conforme tenha ou não o visto no campo Disponível.

E está pronta a usar. Pode sempre voltar ao passo anterior e editar a série, para utilizar uma Designação diferenciada, por exemplo Factura de Renda, ou fazer outras alterações.

Nota: depois de ser registado um documento numa série já não é possível alterar o numerador dessa série (campo Próx. Número | Séries de Documentos).

October 16, 2013August 8, 2019

Facturação Certificada Moçambique

O Gestix está adequado ao licenciamento de empresas sediadas em Moçambique, de acordo com o disposto no Boletim da República nº 9 – I Série, de 29 de Fevereiro de 2012, o qual atualiza os procedimentos para a impressão de facturas e o seu processamento por mecanismos de saída por computador.

1. Aquisição do software

Na compra do Software Gestix, o cliente deve informar o nome ou designação social da entidade a licenciar, a morada da sede, e o NUIT.

O software e é fornecido juntamente com a Memória Descritiva a que se refere o nº 8 do Despacho, para efeitos de autorização da Direção Geral dos Impostos.

2. Autorização Prévia do Ministério das Finanças de Moçambique

O Utilizador deve então solicitar a autorização para utilização do software à Direção da Área Fiscal ou Unidade de Grandes Contribuintes, em minuta própria, juntando a Memória Descritiva do Gestix disponibilizada para o efeito na aquisição da Licença Gestix.

Até receber a autorização da Direção Geral dos Impostos de Moçambique, o Utilizador pode utilizar todas as funções de gestão que o Gestix disponibiliza apenas não pode emitir Facturas ou documentos equivalentes.

3. Emissão de Facturas e Documentos Equivalentes

Uma vez recebida a autorização da parte da Direção Geral de Impostos de Moçambique, o Utilizador pode usar plenamente as funcionalidades de facturação e de gestão de contas correntes que o Gestix disponibiliza, na emissão de facturas e documentos equivalentes.

Página: http://www.gestix.pt/pt/produtos/mz

Informações: Lara.Niny @ gestix.com

October 15, 2013April 3, 2024

Adicionar Notas/Comentários pré-definidos para uma série de Faturas

O Gestix permite definir notas/comentários a adicionar aos documentos (encomendas, faturas, recibos), manualmente ou de forma automática.

Faturação | Notas/Comentários

**A função Notas/Comentários está disponível no canto superior direito do menu Faturação**

Adicionar/editar Nota/Comentário

**Exemplo de preenchimento da Nota/Comentário a ser automaticamente adicionada ao fazer documento da série FAT**

Comentário: preencher com o texto a aparecer no final do documento.

Pré-definido: ativar quando se queira que o comentário seja automaticamente inserido ao criar novo documento da série indicada a seguir.

Série: escolher a série de documentos para a qual o comentário fica disponível, deixar em branco para ficar disponível em todas as séries.

O novo registo é agora visível na lista de Notas/Comentários definidos.

Fazer novo documento FAT – Fatura

**O comentário pré-definido surge de imediato ao escolher a função FAT – Fatura, Novo.**

Resultado final

October 3, 2013

Usar o software Gestix Enterprise para faturar em Kwanzas

Definir essa moeda no menu lateral Moedas, utilizando a taxa de conversão para a moeda base como câmbio inicial.

Passos para criar documento em moeda Kwanza e consultar conta corrente

Depois é só fazer a fatura, começando por escolher a moeda pretendida

Finalmente adicionar os itens cujo preço pode ser definido na ficha do artigo em AKZ, se não é feita a conversão do preço para AKZ.

Se um cliente é sempre faturado na mesma moeda, pode indicar isso na respetiva ficha.

Pré-definição da moeda na ficha do cliente

Os extratos de conta desse cliente irão ser apresentados na moeda escolhida.

Aconta corrente vem na moeda selecionada para o cliente.

October 3, 2013April 1, 2024

Escolher a morada de entrega entre as várias moradas do cliente

No Gestix, a ficha do cliente permite registar um número ilimitado de moradas de cada cliente, para efeitos de transporte.

**A ficha do cliente permite registar qualquer número de moradas de entrega**

Ao elaborar um documento logístico no Gestix pode depois escolher uma entre as moradas registadas.

**Detalhe da escolha da morada entre as várias registadas no cliente**

Quando esse documento é impresso surge a identificação da morada selecionada pelo operador ao elaborar o documento.