January 2014 – Gestix Business Management Software

January 17, 2014

Imprimir códigos de barras com o Gestix Business 2014

O Gestix permite imprimir etiquetas com código de barras, descrição e preço do artigo em folhas de etiquetas autocolantes de 1×1 a 14×4 etiquetas por página.

Este método utiliza um tipo de letra especial (Barcode Font) que deve ser instalado* no posto de trabalho onde se vai imprimir as etiquetas.

Produção das etiquetas

Preparar os artigos: verifique nas fichas que o campo código de barras está devidamente preenchido. Pode utilizar o leitor de códigos de barras para não ter de digitar os códigos.

No menu Artigos, selecione o mapa Códigos de Barras e escolha o formato pretendido.

Definir o formato das folhas de etiquetas autocolantes

Ao pressionar Prosseguir pode indicar o número de etiquetas a imprimir de cada referência.

Indicar o número de etiquetas a imprimir para cada artigo

Pressione o botão Imprimir para visionar o resultado antes de imprimir.

Pressione novamente o botão Imprimir para escolher a impressora e imprimir o resultado.

*Instalação do tipo de letra “Barcode Font”

A primeira vez que é utilizado este sistema é necessário instalar o tipo de letra de código de barras. Existem versões pagas e versões gratuitas, o utilizador deve selecionar este componente em função das suas necessidades.

Descarregue o tipo de letra de códigos de barras disponibilizado pelo seu fornecedor (neste exemplo, a IDAutomation), e instale-o no computador que está a utilizar. Só é necessário instalar uma vez. Se não ficar logo disponível, reinicie o computador.

Para instalar, abra o ficheiro do tipo de letra descarregado, e clique em Instalar.

Instalar o tipo de letra Código de Barras

(Se necessário, consulte o manual do seu computador/posto de trabalho para informação sobre se suporta o tipo de letra e como o instalar).

Depois, abra o Gestix e edite o parâmetro usr_barcodefont colocando no campo Valor o nome do tipo de letra instalado.

Definir no Gestix o parâmetro usr_barcodefont

O Gestix fica então pronto para gerar os códigos de barras da forma anteriormente descrita.

Outras soluções

Soluções alternativas para produzir etiquetas personalizadas de códigos de barras: adquirir uma impressora específica, a qual geralmente vem com programas para compor e imprimir as etiquetas, importando os dados por folha de cálculo ou de outra forma.

January 13, 2014

Definir um Plano Anual no Gestix Budget

O Gestix Budget associa as transações financeiras (recebimentos, pagamentos) a rubricas (ou categorias) do Plano Financeiro que o utilizador define no menu Budget.

No menu Rubricas, se não existir um plano para um dado ano, não aparece a possibilidade de selecionar esse ano no topo da página.

budget-pt2

Ao entrar o novo ano, se já trabalhou com o Gestix Budget no ano anterior, pode iniciar o Plano Anual a partir do Plano do ano anterior. Nesse caso é recomendado selecionar o ano anterior e efetuar a operação Rubricas / Check Structure acessível através de links no final da página.

Neste exemplo, assumimos que estamos em 2015 e temos um plano finceiro de 2014 cuja estrutura pretendemos conservar. Vamos assim escolher a opção de criar o plano de 2015 por cópia do plano de 2014.

Abra o menu Plano do Ano e selecione o ano que pretende criar (neste exemplo selecionamos 2015)

budget-pt3

São então apresentadas as opções disponíveis para criar o plano do ano selecionado.

Selecionamos o ano cujo plano pretendemos reutilizar e clicamos no botão junto para concretizar. Após uns instantes, é apresentado o resultado, um plano em branco.

Se não tem plano anterior, ou simplesmente pretende criar um plano novo, pode usar o Plano de Exemplo.

Este plano simples, define um número reduzido de rubricas para receitas e para despesas.

Pode ser preenchido facilmente com as verbas anuais e é feita a distribuição dos valores pelos meses do ano, ou mês a mês.

A apresentação em milhares de Unidades Monetárias facilita a leitura de mapas com números grandes.

Por fim, no menu Preferências, pode atribuir uma rubrica do seu plano a cada uma das séries de faturação/compras que regista no sistema.

January 7, 2014

Como reiniciar os numeradores de faturas?

Se pretende alterar a sequência de numeração das faturas ou outros documentos, antes de emitir um documento no novo ano, pode alterar o numerador (campo Próx. Número) de cada uma das séries de documentos que utiliza.

Se o utilizador não fizer nenhuma alteração, o Gestix mantém a numeração na sequência anterior, sem nunca repetir o número do documento.

Se o utilizador pretender iniciar o numerador no início do ano, recomenda-se que o faça precedendo o número por um prefixo de ano, como por exemplo:

2014-0001, ou 20140001.

No menu Admin | Doc. Faturação, editar cada uma das séries

Definir o número do próximo documento

Reiniciar o numerador de uma série de faturação

Fazer o mesmo para cada uma das séries pretendidas

Ao fazer a próxima fatura, o novo número será apresentado

Se a sua empresa estiver sediada em Portugal, devido a constragimentos do site da AT, é recomendado incluir o prefixo do ano, pois o site das Finanças está a rejeitar documentos que tenham número exatamente igual ao de um documento que já tenha sido comunicado em nome dessa entidade. Dessa forma se recomeçar as faturas do número 1 e já tiver comunicado faturas com a mesma numeração, o ficheiro será rejeitado pelo site das Finanças.