In some countries it’s obligatory to include the returnable container/packaging in the invoice, and then issue a credit memo for the return of those returnable items.
Click the Credit button to issue the Credit/Return Memo for that particular invoice. Then remove all lines except those that have the returned items.
Check again before saving the final document…
The Credit/Return Note is now ready to be printed or emailed.
Gestix allows you do print documents in batches, this means you can enter a set of documents into Gestix and then print them all at once as a PDF file or directly to the printer.
Select the document and check the criteria, including the period (dates Between/And) that tells which documents will be processed. Then press Print button.
Check the documents to be printed and press either Print or PDF button to proceed. the Document prints will be opened in a pop up window, so one should remember to enable the browser to accept pop up windows from Gestix, sooner or later.
No software Gestix é possível a gestão de uma encomenda faseada, ou seja, depois de se registar uma encomenda, faturar só uma parte dessa encomenda e esta ficar em aberto para se faturar a outra parte posteriormente.
Para fazer uma entrega faseada, após introduzir a encomenda, faça nova fatura ou guia de remessa e puxe a encomena como documento origem. Seguidamente elimine as linhas que não forem para entregar, e altere as quantidades daquelas cuja entrega é parcial.
Na edição Gestix Enterprise 2014 é mesmo possível processar várias encomendas no mesmo documento de envio ou fatura, artigo a artigo.
Em Portugal, o ficheiro SAF-T deve ser submetido no site da AT até ao dia 15 de cada mês.
Este ficheiro é extraído mês a mês.
Exemplo
Por exemplo, para extrair o SAF-T do mês de Março de 2019, introduzir:
Desde 2019-03-01
Até: 2019-03-31
E clicar no botão Extrair SAF-T para descarregar o ficheiro para o computador.
Este ficheiro é geralmente descarregado para a pasta de descargas do seu computador com um nome extenso. Nesse nome encontra-se a versão do ficheiro SAF-T, o NIF da Empresa, as datas que indicam o período abrangido, e a edição do programa Gestix que produziu o ficheiro.
No site da AT, deve indicar o período a que respeita o SAF-T que vai submeter, antes de carregar o ficheiro. Nesse momento deverá escolher o ficheiro descarregado no passo anterior, para carregar no site AT.
Provide the license serial number if applicable. Cloud licenses don’t usually show this step.
Fill the Manager’s log in details (your name, email, and new password).
Then fill in the next form with your company’s details.
The database will then be updated with the license and company information.
Log into Gestix using the user name and password previously indicated.
Since Kuwait does not handle VAT or IVA tax, leave the Handle Sales Tax field unchecked, then press the Next button to advance to the invoice branding step.
When finished, the main Gestix menu for your application will show (your license may differ from the figure below regarding the menus is deploys).